Qui sommes nous

L’agence S.T.I est à votre service depuis Avril 2005 et sa création sur La Grande Motte et Port Camargue.
 
Notre activité principale est la gestion d’une centaine de copropriétés sur le littoral (La Grande Motte, Carnon, Palavas, Le Grau du Roi, Port Camargue, Sète) de façon initiale et historique mais désormais aussi sur les communes de Montpellier, Mauguio, Lattes, Pérols, Castelnau-Le-Lez, Marsillargues, Gallargues le Montueux, Aigues-Mortes, Saint-Laurent d’Aigouzes).
 
Depuis quelques années, nous avons ajouté à notre offre de services la Transaction immobilière avec l’implication de nos conseillères commerciales salariées et leur collaboration avec un réseau d’agent indépendants ou de confrères partenaires.
 
Avec une moyenne en progression de plus de 40 projets immobiliers accompagnés par nos collaboratrices, cette activité devient une réel cœur de métier que nous développons et continuerons à développer en 2021 avec nos agences en ouverture sur Montpellier (Port Marianne) et Castelnau-Le-Lez (Aube Rouge).
 

Présentation de l’entreprise

 Sarl au capital de 30.000 € constituée le 9 avril 2005.
RCS Montpellier 481 210 300
Cartes professionnelles délivrées par la CCI de Montpellier CPI 3402 2017 000 018 312
Caisse de Garantie de l’immobilier GALIAN : 6.580.000 € / N° adhérent 110916 L
Assurance Responsabilité Civile Professionnelle par Covéa Risks.
Comptes bancaires séparés : Société Marseillaise de Crédit
 

Présentation de l’équipe STI

 Effectif total de la société : 16 collaborateurs dont 14 attachés au service syndic & 2 en transactions immobilières
Stéphane THOMAS (Gérant) et Florence THOMAS (Directrice) dirigent l’entreprise et assurent la mission de syndic et de gestionnaires de copropriétés.
Grégory et Dimitri THOMAS, leurs enfants sont Gestionnaires et associés de l’entreprise.
Grégory DIETZ, Christine AZNARES et Thibault LEPORCQ sont gestionnaires de copropriétés.
Valérie HENRY est assistante syndic en charge particulièrement des relations avec les Notaires à compter d’octobre 2020 avec Nicolas DANTHEZ à temps partiel et uniquement par télétravail,
Eva CARREY, Cindel GUEDES (en professionnalisation) et Eric JACQUOT sont assistants ou assistantes des gestionnaires et assurent l’accueil des agences.
Albane GUIDT et Delphine CURABET sont comptables syndic et assurent le recouvrement des charges.
Corinne FLAGEL et Agnès ORTEGA sont nos deux conseillères commerciales.

Nos agences de proximité

 Chacune de nos agences assure la gestion de portefeuilles de copropriétés en autonomie (gestion, technique, comptabilité)
 

AGENCE STI – LA GRANDE MOTTE
& Siège Social de l’entreprise
Résidence l’EDEN
86 à 88 Avenue Robert FAGES
34280 LA GRANDE MOTTE

 AGENCE STI – PORT CAMARGUE
Résidence Le Cabestan
Avenue Jean Lasserre
30240 PORT CAMARGUE

 Et au 4ème trimestre 2020 ouverture d’une agence sur MONTPELLIER (à Port Marianne proche du bassin Jacques Cœur) et à CASTELNAU-LE-LEZ (Aube Rouge) pour faciliter la proximité avec certaines copropriétés et participer au développement de l’activité de Transactions Immobilières sur MONTPELLIER et sa petite couronne. 
 

Ce qu’il faut noter, en outre, dans la politique de gestion de S.T.I. 

 Visites périodiques avec rédaction d’une fiche de visite communiquée par courriel au conseil syndical,
Tenue et mise à jour d’un tableau de bord de gestion courante diffusé périodiquement(et autant de fois que nécessaire sur demande) pour assurer le suivi des Assemblées Générales, conseils syndicaux, sinistres, Marchés de travaux, procédures, calendrier des réunions, courriers reçus, prestataires sous contrats, utilisation des fonds de réserves ou avances…)
Service dédié au traitement des dossiers de mutations pour favoriser la rapidité de transmission de données lorsque vous devez vendre ou acquérir,
Mise à disposition par courriels ou via l’extranet des documents (devis, factures, courriers, relevés bancaires…) qui entrent au cabinet aux Présidents ou Présidentes des Conseils Syndicaux concernés,
Optimisation des relations entre les salariés des résidences et les besoins des copropriétés par des travaux primés ou en régie pour autant que les parties en conviennent,
Présentation périodique d’une balance des comptes intermédiaires (soldes intermédiaires de gestion) avec commentaires du syndic (cohérence de trésorerie, justification des comptes d’attente, des placements, des débiteurs, suivi des charges/Budgets votés),
Diffusion des comptes rendus des réunions à tous les copropriétaires,
 
Numéro d’appel d’urgence 24h/24 et 7j/7 avec obligation de moyens,
 
Accès à L’extranet ou au Site Internet pour chacun de nos clients par accès sécurisés (dont numérisation des factures, des contrats, ordres de services……)
 

La politique de Stéphane Thomas Immobilier Sur les évolutions de type Loi ALUR/ Loi ELAN

 Honoraires de gestion courante ou spéciaux du syndic pour travaux (maîtrise d’ouvrage déléguée) : Le cabinet affiche un tarif moyen de 120 € HT par lot principal pour la gestion courante avec des exceptions au cas par cas pour les très petites ou au contraires très grandes copropriétés.
Le montant des honoraires spéciaux du syndic pour les missions de maîtrise d’ouvrage déléguée est de 1,25% à 2% selon la dégressivité règlementaire (moyenne constatée à 1,75% HT).
 
Gestion des comptes bancaires séparés : S.T.I a toujours travaillé avec des comptes bancaires séparés. Le coût de tenue des comptes bancaires séparés est inclus dans la gestion courante à condition que le syndicat accepte que ces comptes soient regroupés dans le même établissement bancaire (actuellement Société Marseillaise de Crédit).  Seules sont facturées au réel les opérations SEPA (prélèvements, virements au-delà d’un seuil négocié avec la banque).
 
Fonds obligatoires pour travaux : Ces fonds étant devenus obligatoires (pour au moins 5% du montant du budget annuel), la totalité des syndicats gérés par le syndic a voté dès 2017 la constitution de ces fonds soit par appels spéciaux soit par transfert de fonds déjà existants et ils veillent à les alimenter de façon périodique.
 
Affichage des décisions des Assemblées Générales (résumé) sur les résidences : STI procédait déjà à ce type d’information à valeur de test sur une quinzaine de résidences depuis 2015 pour recueillir les avis des copropriétés concernées. Cet affichage étant désormais obligatoire il est effectif dans toutes les résidences depuis le 1er janvier 2019.
 
Immatriculation des syndicats au registre spécial et Fiche signalétique des copropriétés : STI procédait déjà à ce type d’information dans les tableaux de bord de gestion courante depuis 2015. C’est à l’appui de ces fiches que les immatriculations sont actuellement réalisées les résidences gérées par le cabinet.
 
Courriers dématérialisés : Un peu plus de 60% de nos clients acceptent de recevoir leurs courriers, appels de fonds, comptes rendus de conseil syndicaux, informations diverses par courrier dématérialisé depuis quelques années déjà.
Pour les courriers électroniques recommandés, un décret l’autorise et nous enregistrons et respectons les demandes d’envois par LRE (Lettres Recommandées Electroniques).
 
Votre par correspondance : Un décret du 2 juillet 2020 autorise ce mode opératoire qui a donc été mis en place dès le lendemain, 3 juillet 2020 pour toutes assemblées générales convoquées.

La politique de Stéphane Thomas Immobilier Sur différents sujets d’actualité et de suivi des règlementations

 Négociation des contrats de fourniture de GAZ/ELECTRICITE : A mesure des échéances des actuels contrats, STI veille à la renégociation des tarifs avec le fournisseur historique ou l’ouverture vers d’autres offres dans le cadre de consultations. A ce jour et pour 50% du parc géré et concerné, les baisses constatées sont significatives en particulier sur le gaz.
 
Economies énergétiques en général : STI a développé depuis fin 2013 et plus que jamais, le recours à l’obtention des Certificats d’Economies d’Energie (CEE) dans tous les dossiers permettant de le faire et poursuivra cette démarche dans l’intérêt de ses clients.
 
Assurance multirisques copropriétés : Avec nos partenaires assureurs nous avons obtenu en 2017 un taux moyen d’assurance au plus bas du marché entre 0,55 € et 0,72 € TTC le M2 développé.
Depuis le 1er juin 2018 nous traitons les sinistres dans le respect de la nouvelle convention IRSI et avons informés nos copropriétaires de cette nouvelle convention et de son avenant récent.
 
Protection Juridique des syndicats : Le cabinet S.T.I recommande l’adhésion à ce type de contrat pour préserver les intérêts des syndicats gérés.
 
Gestion des investissements sous format du plan pluriannuel de travaux : STI développe ce format d’anticipation et de réalisation de travaux et d’investissements avec une vingtaine de copropriétés depuis de nombreuses années (premier plan mis en place en 2006). L’entretien des résidences est régulier tout en évitant les « à coup » financiers.
Ce mode de gestion n’est pas encore ancré mais il offre des avantages qui ne demandent qu’à être découverts ou testés.
 
Merci de votre attention et très heureux de vous servir depuis quelques mois pour certains ou depuis des années pour d’autres, très fier de bénéficier de votre confiance et, bien entendu, à votre disposition pour tenter de la gagner et de la mériter demain dans vos résidences ou pour vos projets immobiliers.
 
Bien à vous.
Stéphane THOMAS